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Enterprise Content Management

卓越的企业数据内容管理平台

1,000+
家大型企业部署我们的产品
35+
种行业和业务解决方案
15+
年专注于企业ECM领域

edoc2易道非结构化数据管理系统四大核心价值

效率提升
及时共享企业资源信息,彻底打破信息孤岛的状态,提高信息重利用率。在信息畅通的环境中,高效协同办公,显著提升企业整体运营效率


法规遵从
统一管理企业的非结构化及结构化信息,保证所有内容在业务执行中符合法规等要求,为有效挖掘使用企业数据内容打下合规基础

安全保障
搭建严密的安全监督管理体系,安全管控企业生产、运营等应用环境中的内容信息,杜绝信息泄露,有效保护企业隐形资产


数据完整性
完整、有效地存储、管理企业的结构化及非结构化数据,形成持续的知识积累,且不随时间、人员的变动而流失;形成客户快速响应体系,掌握行业竞争力,保持稳定可持续的发展能力


多样化的内容

获取

Web

通过主动上传、在线创建或者模板创建的方式获取企业内各种类型的信息

集成抓取

一站式集成企业系统中现有的业务应用,通过edoc2平台单点登录,统一获取和管理诸如OA、CRM、ERP等应用中产生的企业相关内容

客户端

通过同步盘、VDrive虚拟盘等其他多样化客户端获取所需信息,摆脱单一pc页面获取的限制,用最便捷的方式获取最完整的企业内容

移动端

edoc2支持移动端现场采集工作信息,随时随地上传工作环境中的图片、视频、音频、文件等内容,打造企业的移动证据库

Office-Add in

通过Office插件将Office中的文件直接保存更新至edoc2企业内容管理平台,进一步优化日常办公体验

一体机整合

实时获取各种多功能一体机中(如扫描仪等)的电子文件,及与之对应的Metadata,将获取的内容自动上传至edoc2企业内容管理平台

云附件

保留用户邮件使用习惯,将邮件中携带的文件内容直接保存至edoc2内容管理平台。同时突破邮件限制,超大文件自动替换成系统内文档链接,优化用户使用体验

更多获取方式

囊括了watch-folder、watch-fax、watch-email、页面抓取工具、爬虫工具、虚拟打印等服务器端采集工具,精准获取服务器端产生的内容信息


基于强大策略的内容

管理

OCR识别

OCR识别帮助企业完成文件内容的快速、精准识别;且识别文件支持批量处理功能,以及多样化格式输出

内容关联

通过手智能或者规则关联自动实现内容关联管理,改变企业内容孤立存在的现状

版本管理

记录文件变更过程和各历史版本,有效规避文件版本繁杂导致的使用错乱等问题

分类管理

支持文件自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑;非系统用户可通过指定URL直接预览和下载

元数据

通过设置多样化的元数据标签,建立丰富的元数据模型,有力支撑企业内容的存储位置指示、历史数据管理、内容查找、文件标记等企业内容有序管理

扩展编辑

edoc2提供强大的“扩展编辑器”,集成edoc2和桌面编辑器,简化文件下载、编辑、上传流程

在线预览

采用行业领先的预览技术,支持各种常用文档预览,以更轻便的方式协助用户的内容查阅使用,实现用户更高效率的内容获取使用

主动事件引擎

能够提供基于事件驱动的智能化策略设置,从而实现企业内容采集、管理智能化和自动化。根据对具体内容对象设定的规则,触发有效的策略响应,最终满足企业内容有序管理的需求


先进、高效的内容

存储

edoc2采用先进的存储技术,支持横向、纵向的存储扩容,完美解决大容量存储负载均衡状况,并且具备内容存储的高速响应能力,深度优化存储体验,在此基础上支持文件自动切片,多副本,去重以及256位强加密存储方式保障所有存储内容的安全

快速、多维、智能的内容

呈现

智能搜索

edoc2支持精准的文档内容搜索,通过NLP语义分析,实现文件的高精度智能分类展现,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索,快速精确地获取用户所需内容

内容门户

edoc2通过设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的知识地图,使文件存储和应用体系互不干扰,直观地实现企业内容多维度、快速检索使用

知识地图

edoc2通过设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的知识地图,使文件存储和应用体系互不干扰,直观地实现企业内容多维度、快速检索使用


全面周密的安全

保护

edoc2提供全面周密的安全保护,保障企业内容在线至离线全过程的安全。在线安全集中体现在系统登录时高密度、复杂的密码验证、内容的混淆加密存储、内容传输的SSL数字证书管控以及安全外发管控。通过细颗粒度的权限设置,保证企业内容在edoc2系统中的在线安全。加之三权分立的管理策略,规范各类管理员的操作权限,运用全面详尽的日志审计,维护系统的日常安全和稳定。同时,当内容离开系统后运用基于驱动级的透明加解密安全策略充分保障企业内容的离线安全


灵活多变的

流程

edoc2内置功能强大的BPM流程引擎,具备从流程设计到流程管控的体系化应用管理。同时搭配先进的流程应用构建引擎,避免了纯代码流程构建的繁琐,大幅提高流程构建的交付应用效率和质量。根据企业实际业务场景,直接优化设计各类业务流程,轻松处理各类复杂的流程需求,以最适配的方式改善企业的流程管控,搭建合规的企业管理环境


便捷高效的应用方式

VDrive虚拟盘
借助VDrive虚拟盘,通过资源管理器直接操作使用本地文件,在云端统一管理数据,有效降低企业学习和运营成本,保证内容安全性


同步盘
通过本地同步盘客户端,与edoc2内容管理平台建立单向或者双向的同步策略设置,自动更新差异文件

微信/钉钉
通过API等方式与微信、钉钉等平台对接,根据需求将所需功能嵌入到微信企业号、钉钉平台中,不占用空间的同时充分利用各大平台随时随地实现企业内容管理


移动端
支持适配的移动APP,打造专属于企业的移动应用。同时,可以与企业现有应用如CRM、OA等系统对接,多样化方式实现移动化内容管理,是移动互联网时代的ECM绝佳助手

64%
提高协同工作效率
20%
有效节省办公成本
99.99%
客户满意度

易道edoc2 - 最懂业务的ECM企业内容管理系统

易道是您不可或缺的强大助手,您可以预先了解我们客户给予的评价,或是现在就申请试用我们的软件


产品的本质与精髓,源于优秀的客户

全国超过1,000家企业正在使用我们的产品与服务

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    通过将企业日常与项目过程中产生的文档统一存储到edoc2易道(企业内容数据管理平台),降低了企业运营成本,提高了研发设计文档、图纸等在使用过程中的监管力度;同时,在保障安全的前提下,让内容数据信息可以在整个企业更加快速和准确的传递。使得我们体系文件管理,业务流程管理和知识积累都得到了极大的优化和效率提升。

    - 江森自控

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    使用edoc2易道(企业内容数据管理平台),一方面实现了我们档案类文件的有效管理和安全控制,另一方面也提升了内部员工文件查询和使用的效率。同时,edoc2易道还为我们提供了高效的搜索引擎,员工可以根据给予的权限,不限时、不限地访问档案库,获取急需资料。edoc2易道让我们内部的档案流通流转更加的便捷了。

    - 天辰工程

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)作为我们的底层非结构化数据架构平台,为我们提供了稳定的内容数据处理、可扩展的系统存储及丰富的平台整合能力,通过edoc2易道提供的多种便捷又安全的功能,大大提升了运营效率及风险控制能力。

    - 中南勘测院

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)上线多年,为我们带来了飞跃性的效率提升,原先审批一个流程周期大概需要五个工作日,edoc2易道上线后,审批周期立即缩短到一到两个工作日。同时,我们还使用了InMobile易适配为我们打造的营销业务移动平台。没有qg777钱柜娱乐提供的edoc2易道和InMobile易适配产品,这几乎是不可能实现的。

    - 松下电器机电