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同事强势安利iOS11,我却看到了行业刚需

公司有个同事是苹果的粉丝,在犹豫了一段时间后决定捧场新系统iOS11。升级完成后,对我说的第一句话是:你一定要升级,这个系统真的太方便了。 而她的理由正是iOS11新增的Files文件管理器。她说Files的三大亮点是统一管理各类文件、便捷的分享与协作、文件标签,便于搜索,这些功能搭配上mac端,就可以实现在手机上管理mac端、手机端的所有文件,不用打开电脑,也能随时随

作者:ADMIN 来源:qg777钱柜娱乐股份 | 2017-10-26

公司有个同事是“苹果”的粉丝,在犹豫了一段时间后决定捧场新系统iOS11。升级完成后,对我说的第一句话是:你一定要升级,这个系统真的太方便了。

而她的理由正是iOS11新增的“Files”文件管理器。她说“Files”的三大亮点是“统一管理各类文件”、“便捷的分享与协作”、“文件标签,便于搜索”,这些功能搭配上mac端,就可以实现在手机上管理mac端、手机端的所有文件,不用打开电脑,也能随时随地查看、分享所需的工作文件,便捷程度让她欢呼雀跃,甚至认为“这才是智能手机该有的样子”。

 

 
且不说智能手机该有什么样,但就关于这样的工作需求我深有感触。日常工作中,就个人而言,不对所有的工作文件进行及时有序的管理,等到下一次自己或者别人有需要的时候,通常会是两个结局。要么,此文件再也找不到,变成历史废物消失在你的职业生涯中,然后挨一顿批;要么,你费尽心思去找,等你找到的时候,已经过了使用的最佳时期,影响了工作,然后挨一顿骂。最怕的是,你在出差或者休息时间,你知道文件在哪,但是电脑不在你身边,这种时候的绝望和等着被扣kpi是一样一样的。

对于这方面,和qg777钱柜娱乐经常强调的企业内容管理是异曲同工的。但相对企业来说,文件量是个人的无限大倍,对于文件内容的管理更是一大问题。当我们个人面对的两大结果放到企业身上就会变成:企业知识的流失,难以长期积累,无法凝聚企业核心竞争力;影响内部所需内容的及时共享,无法应对移动化办公需求,降低企业的工作效率。这样的后果,是所有企业不愿意看到的,也是我们所不愿意看到的。

因此内容管理,对于企业来说是一种管理的刚需,越早实现,越早改变,越早收获。

而内容管理通常从内容的“收、管、用”着手。

收:全渠道获取企业的非结构化数据以及结构化数据,通过企业级内容管理平台实现统一的存储管理,打破信息孤岛,及时共享有效资源,提高协作效率和能力。
(有效获取内容是基础)

管:多样化手段管理统一存储的内容。例如完整的企业目录体系、丰富的元数据标签、内容关联、主动事件引擎等策略方式,高效有序的管理海量的内容库。让所有内容以管理的形式变成有用的存在。以此来辅助员工的高效工作,提高企业的运作效率。
 
(多样化管理手段)

用:以有效管理为基础,通过智能化的语义分析,实现内容的高精度搜索使用。或者将完整内容以企业知识地图、个性门户的方式灵活呈现,改变传统的使用方式,调动用户的使用积极性,提高内容的重复使用率,从实践中挖掘海量内容背后的价值,凝聚企业核心竞争力,赢得市场竞争地位。
 
(知识地图)

同时在内容使用方面,必须满足移动互联网时代的办公需求,手机/pad、微信、钉钉、PC等多端同步使用,打破时间、空间的限制,实现随时随地的内容使用,显著改善协作能力,提高工作效率。
(移动端)

对于内容管理这个课题,在互联网时代的重要性日益突出,不要再让放肆增长,无序存在的内容拖累着你的企业,让他发挥他该有的价值吧!