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你的产品距离ISO标准,还差一个qg777钱柜娱乐ISO 5.0


在产品第一,品质为上的制造行业,严格的生产质量管控直关企业的生死。所谓管控,即遵循标准。目前,对于制造行业来说,国际标准化组织ISO制定的质量标准,帮助众多生产制造企业实施并有效运行质量管理体系,其制定的ISO9000系列标准体系成为行业通用的生产质量要求和指南。每一款产品通过ISO认证,是企业生产的重要任务和目标。

但是标准的检验需要通过长期积累的生产数据分析,并不是随意而来。需要生产的每一个环节都严格遵从标准的要求,让合规成为企业的常态化,才是质量管控、标准验证的最终意义所在。因此,让生产合规化,成为制造企业始终追随的课题。

长期以来,制造行业一直是qg777钱柜娱乐的重要战地。我们深谙,质量管控对于这个行业的重要性,旗下的“ISO文档管理系统”更是陪伴qg777钱柜娱乐服务了京东方、江森自控、欧姆龙、艾默生、上汽等等一个又一个制造业客户,在长期的磨练下,这套系统也正在以自己的方式成长,通过qg777钱柜娱乐团队的潜心打磨,如今“ISO文档管理系统5.0”正式发布,我们共同期待,优质的质量管控成就优质的产品,优质的产品成就卓越的企业。

 
(qg777钱柜娱乐部分制造业客户)

一起来看,“ISO文档管理系统5.0”的惊喜改变。
 
严谨的生命周期
 
(ISO文档全生命周期)

在5.0版本中,文件生命周期设置更为严谨,新增“文件预审”环节,管控从文件的源头开始。新增文件以及修订文件可以发起预审,在预审流程通过时,才会分配分件编号。预审环节的增设,规避无意义文件的传播,同时从源头的管控,有效节约了企业学习成本,充分改善质量文件管控的效率。
(严谨的判断逻辑)
 
人性化的业务逻辑
分发&签收

签收逻辑设置为用户模式和管理员两种可选模式签收,相比于用户自行签收以及对用户的单独权限分配,管理员模式下,文件签收更加高效可执行。部门管理员统一签收后,对该部门所有员工按照成员类型设置权限,该模式下,一方面,文件的签收更加高效有序,另一方,减少用户签收模式下形成的系统记录,充分优化系统资源使用。

紧随签收模式的变化,文件分发也形成用户和管理员两种可供选择的分发模式。分发文件会进入待分发列表,以供企业再次确认,让每一份文件做到真正的“可用”。同时文件分发可以实现以直接补发和流程补发两种方式实现文件的补发,人性化的方式弥补人为差错。

培训

通过长期的经验积累,在5.0版本中进行培训环节减法优化,将培训模块调整为只在管理员模式下可用。同时进入文件新增和文件修订流程后即可选择培训,流程审批完成后自动进入待培训文件列表中。在这样的设置下,不改变合规要求,以实际应用为先,显著提高文件流转的效率。并且,对于同一文件,支持发起多次培训,以及填写多条培训记录。

 
灵活的系统配置

在5.0版本中,新增多种“好用”设置。同时每一种系统配置支持可视化设置,在充分get企业实际操作中的硬性需求外,优质的用户体验也是5.0的显著特色。

新增系统全局策略配置

包括文件预审策略、文件签收策略、文件补发策略、文件复审策略、编号回收策略、作废文件夹、临时目录。

 

新增流程模板配置

流程升版后自动获取最新版本发起流程,提供系统可配置性。

 

新增消息通知配置

通知类型包括培训通知、生效通知、签收通知、修订通知、复审通知、过期通知,允许自定义各类消息的通知对象。

 

新增邮件模板配置

灵活新增与修改邮件内容。

 

新增编号策略维护

支持固定字符、日期时间、编号自增长、创建人名称、创建人部门编号、变量、主文件编号(只适用与记录文件规则),支持主文件编号规则和记录文件编号规则独立维护,支持多个策略对应同一归档位置。

 
 
节选特色功能
在线批注

在5.0中,系统支持文件在线批注,充分优化沟通成本,避免传统沟通中产生的误差,精确、及时地协同响应,是高效办公时代的不二选择。

 

细颗粒度的权限管控

ISO文档管理系统具备细颗粒度的权限体系,可以针对用户、部门、岗位以及文件等设置特定的使用权限,让合适的人查看适合的内容,权责分明的同时,保障企业内容安全。

 

流程可配置性

在eform引擎的支持下,系统可实现繁杂业务流程灵活可配置,通过模块化表单的拖动即可实现流程搭建,避免传统纯代码方式的繁琐低效,优化了系统的运维成本,高效、高质地满足企业需求。

 
 
强大的业务定制能力

5.0版本在DMS基础上融合eform引擎和A5 流程引擎。除了以模块化的表单搭建方式实现可视化的系统设置,同时使5.0具备了更加强大的业务定制能力,在两大引擎的强势支撑下,使得产品具备强大的可扩展性。面对复杂的业务场景,依旧可以呈现稳定、顺畅的使用状态,更大程度的满足用户需求,实现质量管理的终极使命。

虽然,隔着屏幕,我仿佛听到了排山倒海的掌声,但是,宠辱不惊从来都是我们的座右铭。因为生命不息,成长不止。