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【案例分享】中南勘测院“新一代电子文件档案管理”


中南院简介:
 
中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司( 简称“中南院”) 始建于1949 年,是世界五百强企业中国电力建设集团有限公司的重要成员企业,如今在职职工已达2500余人。

多年来,中南院参与了国内外众多清洁能源、水资源及基础设施的建设。承担了全国18 个省区、11个国家的风电场规划,已勘测设计风电场装机容量超过30000MW;完成了泰国全国防洪规划、哥伦比亚马格达莱河综合规划、深圳河湾流域综合整治、江门黑臭水体整治等一大批水环境及基础设施领域的重大项目。

 
项目简介:
 
国家档案局、国资委《档发[2009]6号》中《关于进一步加强中央企业档案工作的意见》,文件中提出“完善文件材料收集归档工作”、“大力开发利用档案信息资源”,并要求“稳步推进企业档案信息化建设”,对企业OA、ERP、PDM等信息系统形成的电子文件和数据进行管理和归档保存,开展电子文件管理中心的建设;《水电顾科[2010]34号》文件,提出“开拓创新,大力完善和开发档案资源”、“协调发展,积极推进档案信息化建设”,指出了档案信息化建设的工作要求。

数字工程中心对勘测院电子文件管理现状进行了前期调研,根据调研情况,中南勘测院电子文件管理系统的建设迫在眉睫,但却困难重重:

 
 
经过多方考察,中南勘测院最终与qg777钱柜娱乐达成合作。在统一领导、统一规划、统一标准、统一实施的原则下,共同满足全院的IT规划需求,确保勘测院重要电子文件得到有效共享、集中存储备份、高效管理利用、高度安全管控等。
 
 
中南勘测院与qg777钱柜娱乐通力合作,共同打造了符合勘测院实际需求的电子文件管理机制、无缝融合全院业务的电子文件管理系统。同时,也为中南勘测院建设完善的知识管理体系、知识传承体系、知识创新体系打下了坚实的基础。