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工程设计总包ECM解决方案

解决方案四大特点

集中管理
适应EPC跨地域、多机构、多项目行业特征,搭建统一管理平台


完整可追溯
完整存储项目全生命周期历史版本数据,使项目管理有据可寻

无缝交接
项目竣工时,完整合规移交项目文档,保证项目后期运营和维护的正常进行


高效安全
完善的权限管理等安全设置,确保工程文档在项目各方、各部门间安全传递

方案功能描述

Project项目建设阶段&Operation项目运营阶段

项目文件统一管理

edoc2支持多样化的文件上传及获取方式,方便项目过程中不同场所人员快速实现资料上传,实现统一管理

项目资料自动同步

支持服务器端与本地文件自动同步,保障不同项目场景中资料自动更新同步

项目文件自定义分类

项目文件支持无限扩展自定义分类,满足企业对项目文件的多样化管理需求

动态项目文件管理

edoc2提供完善的版本策略,以主次版本进行管理,满足项目文件动态更新需求

元数据策略

根据项目需求,自定义文件元数据标签,使文档得以更有效地管理和更充分地应用

项目文件灵活审批

灵活配置文件审批流程,因地制宜地设置审批程序,高效办公的同时保证项目文档使用符合规范

项目文档有序归档

竣工的项目文档支持手动或者自动归档,从而实现对项目文档的全生命周期管理

完整移交项目资料

项目竣工,完整高效移交所有相关项目文档,保证与项目后期运营和维护所需资料的无缝对接

竣工文件有效呈现

竣工文件支持多种终端,内容目录、自定义门户、知识地图方式呈现,或通过第三方接口、一体机输出

项目资料快速搜索

大量的项目资料中,精确的全文检索、各类高级搜索,可帮助项目人员实现快速定位,提高效率

项目文件在线预览

edoc2 文档管理平台提供强大的在线预览功能,无需依赖于本地软件,从而方便各层面人员,快速查看项目资料

管控文件内外分发

项目内部人员与外部人员采用共享内链和外发邮件、指定url不同的资料分发与访问方式,有效管理分发安全

多手段保障全项目周期安全

容灾备份、数据恢复
异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库,在突发状况下可迅速恢复企业数据


传输SSL加密
传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

细颗粒权限
完全基于组,用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限文件夹实行自动继承机制


完善的日志审计
针对整个系统的所有操作提供安全日志,时时管控系统内违规操作


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    通过将企业日常与项目过程中产生的文档统一存储到edoc2易道(企业内容数据管理平台),降低了企业运营成本,提高了研发设计文档、图纸等在使用过程中的监管力度;同时,在保障安全的前提下,让内容数据信息可以在整个企业更加快速和准确的传递。使得我们体系文件管理,业务流程管理和知识积累都得到了极大的优化和效率提升。

    - 江森自控

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    使用edoc2易道(企业内容数据管理平台),一方面实现了我们档案类文件的有效管理和安全控制,另一方面也提升了内部员工文件查询和使用的效率。同时,edoc2易道还为我们提供了高效的搜索引擎,员工可以根据给予的权限,不限时、不限地访问档案库,获取急需资料。edoc2易道让我们内部的档案流通流转更加的便捷了。

    - 天辰工程

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)作为我们的底层非结构化数据架构平台,为我们提供了稳定的内容数据处理、可扩展的系统存储及丰富的平台整合能力,通过edoc2易道提供的多种便捷又安全的功能,大大提升了运营效率及风险控制能力。

    - 中南勘测院

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    edoc2易道(企业内容数据管理平台)上线多年,为我们带来了飞跃性的效率提升,原先审批一个流程周期大概需要五个工作日,edoc2易道上线后,审批周期立即缩短到一到两个工作日。同时,我们还使用了InMobile易适配为我们打造的营销业务移动平台。没有qg777钱柜娱乐提供的edoc2易道和InMobile易适配产品,这几乎是不可能实现的。

    - 松下电器机电