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工程设计总包ECM解决方案

 

解决方案四大特点

 

集中管理
适应EPC跨地域、多机构、多项目行业特征,搭建统一管理平台


完整可追溯
完整存储项目全生命周期历史版本数据,使项目管理有据可寻

无缝交接
项目竣工时,完整合规移交项目文档,保证项目后期运营和维护的正常进行


高效安全
完善的权限管理等安全设置,确保工程文档在项目各方、各部门间安全传递

 

方案功能描述

Project项目建设阶段&Operation项目运营阶段

项目文件统一管理

edoc2支持多样化的文件上传及获取方式,方便项目过程中不同场所人员快速实现资料上传,实现统一管理

项目资料自动同步

支持服务器端与本地文件自动同步,保障不同项目场景中资料自动更新同步

项目文件自定义分类

项目文件支持无限扩展自定义分类,满足企业对项目文件的多样化管理需求

动态项目文件管理

edoc2提供完善的版本策略,以主次版本进行管理,满足项目文件动态更新需求

元数据策略

根据项目需求,自定义文件元数据标签,使文档得以更有效地管理和更充分地应用

项目文件灵活审批

灵活配置文件审批流程,因地制宜地设置审批程序,高效办公的同时保证项目文档使用符合规范

项目文档有序归档

竣工的项目文档支持手动或者自动归档,从而实现对项目文档的全生命周期管理

完整移交项目资料

项目竣工,完整高效移交所有相关项目文档,保证与项目后期运营和维护所需资料的无缝对接

竣工文件有效呈现

竣工文件支持多种终端,内容目录、自定义门户、知识地图方式呈现,或通过第三方接口、一体机输出

项目资料快速搜索

大量的项目资料中,精确的全文检索、各类高级搜索,可帮助项目人员实现快速定位,提高效率

项目文件在线预览

edoc2 文档管理平台提供强大的在线预览功能,无需依赖于本地软件,从而方便各层面人员,快速查看项目资料

管控文件内外分发

项目内部人员与外部人员采用共享内链和外发邮件、指定url不同的资料分发与访问方式,有效管理分发安全

 

多手段保障全项目周期安全

 

容灾备份、数据恢复
异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库,在突发状况下可迅速恢复企业数据


传输SSL加密
传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

细颗粒权限
完全基于组,用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限文件夹实行自动继承机制


完善的日志审计
针对整个系统的所有操作提供安全日志,时时管控系统内违规操作


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    qg777钱柜娱乐股份为京东方建立了统一、集中、安全的企业知识管理平台,满足国家合规要求的同时,促进了员工之间的知识交流,保证了企业知识的安全积累和延续,提高京东方企业知识的量化能力。

    - 京东方科技集团

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    qg777钱柜娱乐股份结合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心。借助qg777钱柜娱乐的ECM平台,天辰工程提高了项目档案管理、查询、节约、流通的便捷性,显著提高了员工的工作效率。

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    - 扬子江药业集团