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通用文档管理解决方案

一站式解决企业文档管理所有难题

多样化的文档采集方式

主动上传

用户可通过客户端、Web端、移动端等直接将文件上传至系统平台

自动获取

通过watch-floder、watch-fax、watch-mail、网页爬虫、页面抓取等工具自动获取文件、邮件、网页等各类文件

Office Add-in

通过office插件将office中的文件直接保存或更新至文档管理系统

云附件

不改变用户习惯,将邮件中携带的文件直接保存或更新至文档管理系统;突破邮件限制,将超大文件自动替换成系统内文档链接

Capture抓取套件

从各种多功能一体机(如扫描仪等)中实时获取打印、复印、扫描、传真等各种电子文件,及与之对应的Metadata,自动上传至文档管理系统

集成上传

与企业现有的应用系统集成,如打通OA,CRM,ERP等系统间的壁垒,统一管理企业文档,消除信息孤岛

VDrive虚拟盘

在客户端新增VDrive虚拟盘,通过资源管理器实现本地操作、云端管理;有效降低员工学习成本,保证文档安全

同步盘

增加本地同步盘客户端,可设置同步盘与文档管理系统之间单向或者双向的同步策略,自动更新差异文件

高效便捷的文档管理

分类共享

支持自定义分类和无限扩展; 支持系统用户在只读或可编辑等模式下使用文件;非系统用户可通过指定的URL直接预览和下载

OCR识别

具有识别正确率高,识别速度快等特点;支持批量处理和多种输出格式

元数据

通过设置多样化的元数据标签,建立丰富的元数据模型,实现企业文档有序管理

文档关联

可以手动建立文件之间的关联,也可以通过相同关键词、元数据等自动实现关联管理,文件不再是孤立的存在

在线预览

行业领先的预览技术,支持各种常用格式文档的预览;减轻系统运行负担,帮助用户区分下载和查看权限

扩展编辑

提供强大的“扩展编辑器”,将edoc2和桌面编辑器集成,简化文件下载、编辑、上传流程

版本控制

记录文件变更过程和各历史版本,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题

事件引擎

根据用户实际需求,为文件单独设置特色化的触发条件,实现自动化的文档管理

个性化的文档价值呈现方式

智能搜索
全文检索,可以精确查询文档内容,同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索、元数据搜索,对搜索结果再搜索等高级搜索


个性门户
能够根据企业的实际应用需求,构建特色化的门户,实现文档分类呈现和业务支持

知识地图
设置企业多维分类属性,建立基于企业内容的知识地图,保证文件存储和应用体系各自独立,直观地实现多维度快速检索


流程管理
通过BPM流程引擎,从代码中抽离流程逻辑,根据实际业务场景,直接优化设计各类业务流程

八重安全保障

登录认证

五大细节确保登录安全:定期修改密码提醒、过期时间设置、密码复杂性验证、初始密码修改、集成域验证

文件双重加密

文件操作混淆存储、自动切块存储双管齐下,即使文件被盗取,也无法还原使用,高度确保文件安全

传输SSL加密

传输全程SSL加密,保证数据安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取

加密外发

控制外发文件的验证方式,自定义设置使用次数、有效期、使用时间、是否允许修改、打印、是否自删除等

容灾备份、数据恢复

异地多重容灾备份,最大程度保证企业数据安全;服务器自动备份系统文件和数据库,在突发状况下可迅速恢复企业数据

细颗粒度的权限体系

完全基于组、用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限文件夹实行自动继承机制

完善的日志审计

针对整个系统的所有操作提供安全日志,时时管控系统内违规操作

防病毒

主动式病毒防御,可以集成几乎任何杀毒软件,用户上传的文档经过扫描后才会存储至企业服务器中


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    qg777钱柜娱乐股份为京东方建立了统一、集中、安全的企业知识管理平台,满足国家合规要求的同时,促进了员工之间的知识交流,保证了企业知识的安全积累和延续,提高京东方企业知识的量化能力。

    - 京东方科技集团

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    qg777钱柜娱乐股份结合天辰工程的业务流程和实际工作场景,为天辰工程搭建了ECM平台级数字档案中心。借助qg777钱柜娱乐的ECM平台,天辰工程提高了项目档案管理、查询、节约、流通的便捷性,显著提高了员工的工作效率。

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    - 中国银联

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    通过qg777钱柜娱乐GMP质量管理解决方案,建立扬子江全生命周期的文件管控体系,落实GMP文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程的有效监控,以及通过国内、国际标准的GMP系统认证。满足GMP合规性监控的同时,显著提高企业运营效率。

    - 扬子江药业集团