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货运物流行业解决方案

针对货运物流企业每天产生的大量单据、票据文件,
实现高效、智能的企业文档收、管、用

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业务高速拓展伴随的挑战

 

业务文件高速囤积
物流业务伴随的数据积累极快,每日货单数量以千万计。若无有效的文件自动采集手段,则容易造成数据囤积,加剧文件管理难度


各区域间缺乏协作
随着企业业务范围扩张,各地分公司、网点众多,且物流业务往往需要跨地区完成,区域间的文档协作尤为重要,极大地影响企业运作效率

海量文档难以管理
企业内围绕物流货单的大量图文档数据缺少系统的管理,导致图文档检索、共享困难,调用效率低,大大影响运输业务


货单数据泄密危机
货单中往往包含需要保密的客户私人信息,在当今个人信息日渐透明化的时代下,物流企业需要考虑如何有效保护这些数据不被泄露


多样化数据采集方案

主动上传

可通过web端、客户端、移动端将业务文件直接上传至系统,支持大文件、多任务上传和断点续传,高效实现企业数据的快速移植

OCR扫描

与扫描设备集成,配送中心使用高速扫描仪扫描送货单,生成可检索内容的PDF文件,并自动上传到特定目录

Capture抓取

可从扫描仪等多功能一体机中实时获取打印、扫描等电子文件,自动上传至文档管理系统

集成获取

支持与其他CRM、OA等系统集成,打破信息系统间的数据壁垒,实现企业数据的统一存储与管理


业务文件有效管理

智能识别编号

系统监控到特定目录有新的文件后,自动抓取到系统中,OCR识别PDF文件中的送货编号,并按编号进行保存归档

智能命名归类

通过部分识别,依据单据的特殊格式,对单据类型智能归类,自动重命名PDF文件,并添加相应元数据,存储至对应目录中

元数据管理

可为系统中的订单文件添加元数据信息,便于根据单据编号快速查询订单内容

多版本管理

系统可保存文档的多个历史版本,实现多版本管理,另可呈现各版本之间的变更对比


多区域协作办公

邮件云附件

将邮件中携带的文件直接保存或更新到系统,系统内的超大文件可替换成链接加入邮件附件,突破附件大小限制

在线预览

支持Word,Excel,PDF,CAD等常用格式文档的在线预览,方便用户随时查看系统内的文档内容

协同编辑

通过扩展编辑插件,在系统中实现文件的实时编辑,简化文件下载、编辑、上传流程,提高协同工作效率

外发共享

可通过内链、外发的方式将系统内文档分享给企业内、外伙伴,另能控制共享的操作、时间等详细权限

 

全方位信息保护

 

SSL传输加密
对文件传输进行SSL安全加密,保证企业内的通信安全,防止传输数据泄露


操作日志审计
系统会记录用户对文件的操作日志,日志记录可查询,并会自动生成报表,方便日后审计

容灾备份
对系统内的重要资料实现本地或服务器备份,最大限度降低文件损坏带来的损失


细颗粒度权限管理
可对用户、用户组、部门设置文件或文件夹的操作权限,细分至最细微的文档操作,实现灵活的权限管控


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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    qg777钱柜娱乐股份为中远航运提供标准化的企业文档管理解决方案,将企业内的大量文档数据导入edoc2系统,并通过文档的自动整合、归类与文档流程管理,便捷地实现全文档内容的系统管理,大大提高企业运作效率。

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