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房地产行业解决方案

适应房地产企业的多区域管理形式
实现高效即时的内容协同与共享

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庞大企业架构下的困扰

 

分区域文档管理难
房地产企业通常需要多区域的管理,集团、分子公司、部门之间文档量巨大,且分布分散,难以进行统一规范化管理。要保证文档遵从法规,需要付出大量人工的时间精力


项目进度监控迟缓
地产项目时间跨度长、涉及单位或人员众多,负责人难以一目了然知晓所有项目的进度及完成情况,无法对项目中可能的风险及时作出反应,可能造成项目延误甚至巨大损失

协同工作效率低下
企业组织庞大,对员工之间的协同工作要求不低。然而企业文件逐年倍增,内部员工缺乏共享资料文档的有效手段,关联使用无从下手,从而导致协同互动效率低下


企业知识缺乏沉淀
地产企业员工流动率高,企业内部的知识没有经过有效的积累沉淀,会随员工离职、机器变动等变化而流失。内部的隐性知识还未完成显性化,员工知识未能与企业业务紧密结合


多区域文档整合

文档集中管理

建立统一的文档管理平台,对各区域文档进行集中管理。采用分布式存储,实现各区域均衡资源分配,为各区域提供足够的存放资料空间

高效数据传输

多种传输方案相结合,降低区域间数据传输的通信耗时。支持断点续传,保证传输数据的完整性

细颗粒度权限分配

管理者可对各工作组、部门、角色或是用户采取细颗粒度的权限控制,设定预览、下载、共享等细分的操作权限;另可设置权限模板,让权限管理更加快速统一

图文档实时预览

支持Office、PDF、CAD等多种格式文档的在线预览,方便建筑施工现场对图纸的实时对照工作


高效的协同工作

个人工作站

为企业内各员工提供个人存储空间,用户可存放私人文档,并进行个人内容库的目录维护,以及资料上传、下载等操作

自定义关联引用

用户可以手动设置关联文件,根据元数据、关键词自动匹配相关的文档,提高用户对关联文件的查询与翻阅效率;又可在文件夹中创建非实体的文档引用文件,减少数据库存储冗余

实时编辑

支持Word、Excel、CAD等可编辑类型文件的实时编辑、添加批注等操作,简化文件下载、编辑、再上传的流程,提高协作效率

安全共享

支持企业库文件和文件夹的内链与外发,把文件共享给企业内外部的协作伙伴。共享的时间和操作权限可自由控制,确保共享文件的安全

 

项目进度实时监控

项目节点管理

根据项目类型创建项目模板,设置项目节点里程碑,项目节点可指定牵头负责单位和协同配合单位,在项目节点下可添加多个项目工作任务,并规定是否必须上传相应的项目文档

项目树实时跟踪

项目负责人可以查看权限范围的所有项目及其进展情况,如完成率,当前节点,有无延期等,也可根据项目名称、负责人、项目时间等条件进行筛选,查询具体项目,实现及时的进度跟踪

自动更新进度

项目中的每一项任务执行完成后,系统内显示的任务进度和项目进度都将自动更新,上传的项目进度文件将自动保存到指定目录下

 

企业知识库

 

业务资料库
将各地产项目的业务信息,员工从中积累的经验整合到系统资料库中,通过制度和知识管理平台,使存储在员工头脑中的隐性知识沉积到IT系统和文档层面,有效防止企业知识流失


领域专家
将员工所擅长的领域具象化为系统中的“领域”模块,用户能快捷地在系统中找到企业内部的领域专家,方便员工答疑解惑,促进企业内的知识交流

知识地图
采用多角度归类的方式,对知识文档进行智能归类,并绘制知识地图,建立多维度的知识呈现体系,方便企业内部的知识共享


问答交互平台
知识问答平台为企业员工间的知识交流提供发生场所,打破知识孤岛,促进企业内部知识的共享与增值


我们的客户
全国超过1,000家的中大型企业使用我们的产品与服务

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